Politique de confidentialité
Ce document décrit les données que nous traitons dans le cadre du compte VIZINOV, pourquoi, combien de temps, et les droits dont vous disposez.
Responsable du traitement
VIZINOV CLOUD, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.
Coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant : à compléter.
Données traitées
Pour créer et utiliser un compte
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse électronique | Vous identifier, vous joindre, sécuriser l'accès |
| Prénom et nom | Vous nommer dans le service et auprès de votre organisation |
| Mot de passe | Protéger l'accès. Conservé sous forme d'empreinte, jamais en clair |
| Numéro de mobile, facultatif | Vous joindre en cas d'incident, confirmer votre identité |
| Langue | Vous servir dans la langue choisie |
Pour votre organisation
Raison sociale, type d'organisation et numéro de TVA ou identifiant fiscal lorsqu'il est fourni. L'adresse, les documents justificatifs et les données de facturation sont traités séparément, dans l'espace client.
Pour la sécurité
Adresse IP, identifiant du navigateur, dates de connexion, et journal des événements sensibles : connexions, échecs, changements de mot de passe, modifications d'appartenance à une organisation.
Bases légales
- Exécution du contrat : création et fonctionnement du compte.
- Intérêt légitime : sécurité du service, prévention des abus, journal d'audit.
- Obligation légale : conservation de certaines données d'identification.
- Consentement : envoi facultatif de messages non nécessaires au service.
Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte actif | Tant que le compte existe |
| Compte supprimé | Anonymisation après trente jours |
| Journal d'audit | à préciser après avis juridique |
| Données d'identification soumises à conservation légale | à préciser après avis juridique |
| Inscriptions abandonnées | Vingt-quatre heures |
| Connexions actives | Quatre-vingt-dix jours au maximum |
Destinataires
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires.
Elles sont accessibles à nos équipes dans la stricte mesure nécessaire, et à nos sous-traitants techniques, dont la liste figure dans la page dédiée.
Localisation
Les données sont hébergées dans des centres de données situés dans l'Union européenne et n'en sortent pas dans le cadre du fonctionnement normal du service.
Toute exception éventuelle est signalée dans la liste des sous-traitants, avec le mécanisme d'encadrement applicable.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
En pratique : la rectification de vos informations et la suppression de votre compte se font directement depuis votre espace de compte. L'export de vos données est disponible en libre-service, au format JSON.
Pour toute autre demande, écrivez à l'adresse indiquée dans les mentions légales. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.
Limite du droit à l'effacement
L'effacement ne s'applique pas aux données que la loi nous impose de conserver. Dans ce cas, le compte est anonymisé et seules les données strictement requises sont conservées, dans un espace à accès restreint, jusqu'à l'échéance légale.
Sécurité
Les mots de passe sont protégés par une fonction de dérivation moderne. Les valeurs remises à un client, telles que les liens de confirmation, ne sont jamais conservées en clair. Les échanges sont chiffrés en transit. Les accès sensibles sont journalisés.
Modifications
Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle est notifiée par courrier électronique avant son entrée en vigueur.